Integration til Outlook: Slip for dobbeltarbejde 8. april 2020

På mange arbejdspladser er Outlook en lige så naturlig del af hverdagen som en stol at sidde på. Derfor skal det være nemt og hurtigt at bruge data fra Outlook, når du timeregistrerer.

Integration til Outlook

Outlook er en integreret del af arbejdsdagen, der både bruges til kommunikation og planlægning. Vi lancerer vores seneste feature – Event Logger – så dit møde og dine opgaver i Outlook automatisk overflyttes til det aktuelle projekt i Timevo. Gennem denne integration til Outlook slipper du for en masse dobbeltarbejde.

Sådan fungerer event loggeren

Når du fremadrettet opretter møder  i din kalender i Outlook, kan du vælge Timevo-logoet i højre side, hvorefter mødet overflyttes til Timevo. Har mødet varet kortere eller længere end den planlagte tid, kan du ændre tiden direkte i Outlook. Du kan også planlægge dine egne arbejdsopgaver i din kalender, hvorefter de overflyttes til Timevo.

Fordele – der effektiviserer din hverdag

  • Mødets titel rykkes automatisk over i Timevo som en beskrivende kommentar på opgaven / projektet.
  • Du kan altid ændre mødets længde direkte i Outlook, hvorefter ændringen følger med over i Timevo.
  • Hvis du sletter et møde i Outlook, slettes timeregistreringen også i Timevo.
  • Når du opretter en opgave til dig selv, kan opgaven på samme måde flyttes til Timevo.
  • Den titel du bruger til at beskrive din opgave, registreres som en beskrivende kommentar på opgaven / projektet.

Virksomheder efterspørger integration mellem IT-værktøjer

Behovet for integration mellem IT-systemer har aldrig været større. Der findes mange gode værktøjer til timeregistrering, fakturering, bogføring, opgavehåndtering og meget andet. Det er IT-værktøjer, der typisk findes som både apps og online-værktøjer. På mange områder er disse specialiseret i hver deres silo. I takt med at flere og flere systemer er blevet specialiserede, er det blevet tilsvarende vanskeligere for virksomheder at holde overblikket over jeres data, der typisk er spredt ud på adskillige platforme.

 

Værdien ligger i integrationen

Virksomheder, der anvender flere forskellige platforme, har meget ofte udfordringer med at skulle flytte data manuelt. Udfordringerne ses ofte, når virksomhederne vokser, da mange standard online-applikationer kan anvendes relativt let til mindre virksomheder, men i det øjeblik, at der kommer flere brugere på, vil der være mange administrative udfordringer. Jo mere avanceret brug af de enkelte platforme, jo større behov er der for integration af systemerne, for at data kan overføres automatisk. Det kan fx være behovet for automatisk overførsel af fakturakladder til Dinero, e-conomic eller et andet økonomiprogram.

 

Sådan benytter Timevo integration

Timevo er integreret med langt de fleste af de programmer, som virksomhederne bruger i dag; Microsoft Office 365, Dinero, e-conomic og mange flere. Vi ved, at der er en stor værdi for brugerne ved at have mulighed for, at data kan flyde automatisk mellem diverse platforme

Konkret betyder det, at Timevo kan overføre fakturakladder fra Timevo til Dinero med ét klik. Det sparer brugeren meget tid på ikke at skulle samle data fra flere systemer og samle det i et fakturasystem. Integrationen foregår dog ikke kun fra Timevo til Dinero, men også fra Dinero til Timevo.

Se et lille udsnit af de systemer vi integrerer op i mod her

Dinero integration

Integration-til-dinero

Det er utrolig nemt og hurtigt at integrere Timevo til Dinero. I skal bruge to ting:

  • En API nøgle
  • Organisations ID

Begge ting kan I finde lynhurtigt på jeres Dinero konto.

API-nøglen finder I ved, at gå til jeres Dinero konto og trykke på “Integrationer” i menuen til venstre. Derefter trykker i på “Opret ny API-nøgle” i højre side. Skriv navnet på API-nøglen (Timevo) og tryk på “Opret API-nøgle”. I får herefter en API-nøgle, som I indsætter i Timevo’s indstillinger.

Organisations ID’et finder I nederst på jeres Dinero konto. Det består af typisk 5 eller 6 cifre. Indsæt organisations ID’et i Timevo’s indstillinger.

Når I er færdige, tryk på Gem hvorefter integrationen vil fungere.